Wat is een datagestuurde werkplek?

Datagestuurd werken is het beheren van een werkplek op basis van objectief verkregen informatie. Bij datagestuurd werken worden beslissingen over alle aspecten genomen op basis van feiten en gegevens die zijn verkregen uit werkplekanalyses en statistieken. Een voorbeeld van een dergelijke beslissing kan zijn het verminderen van het aantal bureaus naar aanleiding van gegevens waaruit blijkt dat deze bureaus niet effectief worden gebruikt.

Wat zijn de voordelen van een Datagedreven werkplek?

De kern van een Data-Driven Workplace is het nemen van beslissingen op basis van feiten. Dit zorgt ervoor dat u geen verkeerde keuzes kunt maken voor uw kantooromgeving. Dit kan worden toegepast op alles wat op een werkplek moet worden besloten, zoals: meer bureaus toevoegen, de functie van vergaderzalen veranderen en kantoorruimte wegdoen als het niet nodig is. Beter besluitvormingsproces Eerst en vooral verbetert het werken in een Data-Driven werkplek het besluitvormingsproces aanzienlijk. De beslissingen die worden genomen zijn niet langer gebaseerd op meningen en suggesties, maar, zoals de naam al zegt, op gegevens. Dit zorgt ervoor dat werkgevers altijd beslissingen kunnen nemen die in het belang van het bedrijf zijn. Meer transparantie en verantwoording Datagedreven werkplekken zijn over het algemeen transparanter dan andere bedrijven, omdat alle gegevens onbevooroordeeld worden bekeken. Werknemers hebben een beter inzicht in het verzamelen van gegevens en worden aangemoedigd om in hun dagelijkse taken datagestuurde beslissingen te nemen. Dit zal uiteindelijk gunstig zijn voor het bedrijf omdat het minder risico's neemt en de algemene prestaties verbetert. Verbetering en innovatie Doordat de werkplek voortdurend wordt gecontroleerd en beoordeeld, is er ruimte voor continue verbetering. Bij elke nieuwe verandering laten de gegevens van Workplace Analytics nieuwe mogelijkheden zien. Dit maakt het kantoor innovatiever, dag na dag.

Waarom is Workplace Analytics belangrijk?

Workplace Analytics geven je objectief inzicht in werkplekstatistieken. Van bezetting en gebruik tot alle andere meetbare acties. Dit kan vele voordelen hebben. Werkruimte optimaliseren Workplace Analytics in combinatie met Room Booking en Desk Booking kan aantonen dat je kantoor onderbezet is. Misschien kom je erachter dat door de toenemende populariteit van hybride werken slechts de helft van je werkplekken door werknemers wordt gebruikt. Je kunt een aantal van deze bureaus wegdoen en de ruimte gebruiken voor iets anders dat jouw kantoor wél nodig heeft. In sommige gevallen blijkt zelfs dat een hele verdieping niet wordt gebruikt. Deze ruimte wegdoen kan je veel geld besparen, denk bijvoorbeeld aan huur- en energiekosten. Kantoorgebruik Wanneer je bepaalde Workplace Analytics gebruikt, kun je inzicht krijgen in het gebruik van de werkplek. Welke werkplekken worden het meest gebruikt? Welke bureaus zijn minder populair? Zo krijg je inzicht in het gedrag en de voorkeuren van gebruikers. Met een nauwkeurig en real-time overzicht begin je aan een gebruikersgerichte werkomgeving. Door de werkplek slim en efficiënt te benutten, kan op vloeroppervlak worden bespaard en zijn ongebruikte bureaus geen probleem meer.

Hoe kun je het gebruik van kantoorruimte meten?

Kantoorruimtegebruik is de hoeveelheid ruimte die in jouw kantoor wordt gebruikt. Het richt zich vooral op hoe een kantoorruimte wordt verdeeld en gebruikt door werknemers over een bepaald tijdsbestek. Het gebruik van kantoorruimte kan het best worden gemeten door bezettingsmetingen en het nemen van datagestuurde beslissingen op basis van de informatie die uit bezettingsrapporten naar voren komt. Optimalisering van de ruimte in het kantoor komt de werkgever ten goede in kosten en de werknemers in samenwerkingsmogelijkheden. Waar moet ik beginnen? Je werkruimte beoordelen Voordat je stappen onderneemt om je kantoor opnieuw in te richten, is het belangrijk in kaart te brengen wat je al hebt. Hoeveel ruimtes hebben je medewerkers voor vergaderingen? En hoeveel bureaus zijn er aanwezig op het kantoor? Hoeveel ruimte is er beschikbaar om te gebruiken? Informatie verzamelen Wanneer je je inventaris en kantoorruimte in kaart hebt gebracht, kun je beginnen met het verzamelen van informatie over wat jij en je werknemers nodig hebben. Dit kan eenvoudig worden bereikt door gebruik te maken van Workplace Analytics. Als je gebruik maakt van Room Booking en Desk Booking systemen zoals die van GoBright, kan Workplace Analytics je meer inzicht geven in de bezettingsgraad van het kantoor. Worden alle bureaus wel gebruikt? Welke kamers worden het meest geboekt en waarom? Hebben deze de beste faciliteiten? Maak een plan Nadat je inzicht hebt gekregen in de bezettingsgraad van het kantoor, is het tijd om de werkruimte opnieuw in te richten. Wellicht heb je ontdekt dat je veel te veel bureaus hebt, en veel te weinig vergaderruimtes. Deze informatie kun je gebruiken om het overschot aan werkplekken te vervangen door bijvoorbeeld een nieuwe vergaderruimte. Een nieuwe manier van werken Optioneel kun je ervoor kiezen om je kantoorbezetting te optimaliseren door een nieuwe flexibele manier van werken te implementeren, genaamd Hot Desking . Bij deze vorm van flexibel werken wordt het idee van vaste bureaus losgelaten en kunnen je medewerkers zelf kiezen waar ze op ad-hocbasis plaatsnemen. Dit stimuleert je werknemers om bureaus te delen, waardoor er minder werkplekken nodig zijn. Als je meer wilt weten over de voordelen van hot desking, lees dan ons artikel.

Scroll

Werkplek Analyses

Q: Wat zijn Workplace Analytics?

Een Data-gedreven Werkplek geeft inzicht in de prestaties van de werkplek, de bezettingsgraad en het gebruik. Actueel en live inzicht, maar ook lange termijn historische data, waarmee je voorspellingen kunt doen voor een optimaal gebruik van het toekomstige kantoor. Deze gegevens helpen om werkplekken slim en efficiënt te (her)ontwerpen voor zowel medewerkers als bezoekers. Workplace analytics sturen strategische bedrijfsbeslissingen. Het is dus geen geheim dat de toekomst van het kantoor datagedreven is.

Gegevensgestuurd kantoor

Volg het gebruik van de werkplek en neem op basis van gegevens beslissingen over de toekomstige behoeften aan kantoorruimte.

De gegevensanalyses van GoBright zijn gebaseerd op realtime en gebruikersgerichte inzichten die worden verkregen door slimme technologie.

Nauwkeurig overzicht van de kantoorbezetting.
Het gedrag en de voorkeuren van de gebruikers begrijpen.
Nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.

Creëer een datagestuurde werkplek met GoBright's oplossingen voor werkplekreservering, ruimtereservering, bezoekersregistratie en digital signage.

GoBright Workplace Analytics voor een datagedreven werkplek

Wat is Workplace Analytics?

Een Data-Driven Workplace geeft inzicht in de werkplekprestaties, bezettingsgraden en bezettingsgraad. Actueel en live inzicht, maar ook lange termijn historische data, waarmee je voorspellingen kunt doen voor een optimaal gebruik van het toekomstige kantoor. Deze gegevens helpen om werkplekken slim en efficiënt te (her)ontwerpen voor zowel medewerkers als bezoekers. Workplace analytics sturen strategische zakelijke beslissingen. Het is dus geen geheim dat de toekomst van het kantoor datagedreven is.

Workplace Analytics en Management met GoBright

Wat kunt u verwachten van Workplace Analytics

Het verzamelen van gegevens via analyses is essentieel voor het creëren van een toekomstbestendige en effectieve werkplek.

Nauwkeurig & Real-Time Overzicht

Krijg inzicht in de real-time en gebruikersgerichte bezetting van het kantoor met 100% nauwkeurigheid.

Slimme technologie

Gebruik slimme technologie om gegevens te verzamelen over boekingen, check-ins, no-shows en ad-hocbezettingen.

Beslissingen op basis van gegevens

Laat je informeren over het maken van de juiste keuzes op het gebied van kantoorinrichting en functionaliteit en neem beslissingen op basis van data.

Nieuwe manieren van werken

Creëer nieuwe manieren van werken in het kantoor door inzicht van analyses.

Workplace Analytics met GoBright en GoBright Connect

Beheer van de werkplek

Met behulp van werkplekanalyses wordt het beheren van de werkplek veel eenvoudiger. Naarmate de werkplek evolueert, wordt het steeds duidelijker dat de werkomgeving verandert in een wendbare en flexibele ruimte. Hoe beheer je bijvoorbeeld bezetting, no-shows en desk sharing als iedereen zijn eigen werkweek ontwerpt? Smart Technology tools geven inzicht in real-time bezetting. Dit helpt u te analyseren welke werkdagen/werkuren het drukst zijn, welk type bureaus/ruimtes favoriet zijn en hoe u het aantal no-shows kunt terugdringen.

Verzamelen van gegevens

Het verzamelen van gegevens gebeurt door metingen. Met deze metingen kun je op feiten gebaseerde voorspellingen doen voor het optimaliseren of herinrichten van uw werkplek. Onze software en applicaties bieden deze belangrijke inzichten binnen de GoBright Online Portal. Controleer hoeveel bureaus en kamers zijn geboekt, krijg real-time inzicht in de bezettingsgraad met bureau-en kamersensoren en check-ins via de GoBright Connect. De GoBright Portal bevat vele filters die je helpen om de verzamelde gegevens op de juiste manier te analyseren. Bekijk gegevens van bepaalde locaties, verdiepingen, dagen of zelfs uren. Op deze manier kun je conclusies trekken, onderzoek doen en weloverwogen en datagestuurde beslissingen nemen.

Binnenkort zullen we een API lanceren waarmee je de GoBright -gegevens kunt verbinden met het analyse-instrument van je voorkeur en kunt combineren met andere gegevens, om diepgaandere analyses uit te voeren en over een compleet dashboard te beschikken.

Maak slimmer gebruik van je kantoorruimte

Benut uw kantoorruimte met GoBright oplossingen

Gebruik van kantoorruimte

Kantoorruimte is duur en ongebruikte bureaus zijn een onnodige kostenpost. Het slim en efficiënt benutten van de werkplek is daarom van groot belang. Met de trends en inzichten in gebruikersgedrag en voorkeuren die uit de analyses naar voren komen, kunnen deze keuzes gemaakt worden. Met data van werkplek-/ruimtereserveringen, check-ins via de GoBright Connect of NFC Stickers en detecties van sensoren kunnen nog betere beslissingen worden genomen.

Alle inzichten leiden tot mogelijke aanpassingen in het kantoorgebruik. De sleutel tot succes in de hybride werkomgeving van vandaag de dag, is het vermogen om ruimtegebruik te optimaliseren en flexibele beslissingen te nemen. Dit betekent dat een goed presterend personeelsbestand moet worden ondersteund met werkplekoplossingen die effectief en slim zijn. Toekomstscenario's met betrekking tot de behoeften en eisen die werknemers hebben, beginnen allemaal met het verzamelen van gegevens en het maken van weloverwogen keuzes op basis van analyses.

Blog: Een succesvolle toekomstige werkplek moet data-gedreven zijn

Smart Office

Gebruik Workplace Analytics om de Smart Office te optimaliseren.

Wat kun je verwachten

Werk slimmer, niet harder.

Ontdek mogelijkheden om de ruimte-efficiëntie te maximaliseren.

Werken, samenwerken en inspireren.

Lees meer

GoBright Werk - Balie boeken - Balie beheer - Digibase

Terug naar Kantoor

Maak de terugkeer naar kantoor soepeler met inzichtelijke gegevensanalyses.

Wat kun je verwachten

Onderzoek de wensen van de werknemers.

Onderzoek de (on)mogelijkheden van de kantoorruimte.

Smart Technology oplossingen.

Lees meer

Hybride Werken

Maak Hybride Werken mogelijk door bruikbare data-inzichten te verzamelen.

Wat kun je verwachten

Flexibel gebruik van de ruimte.

Het faciliteren van verschillende behoeften en wensen voor het kantoor.

Slimme software implementaties.

Lees meer

Ontdek hoe andere bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

GoBright - Casus CMS - Kamerreservering - 1

4800+ werknemers
Uitdaging: optimaliseren van bureau- en ruimtebeheer
Ruimte en bureau reserveren

Bekijk volledige case

500+ werknemers
Uitdaging: talent behouden en aantrekken
Ruimte en bureau reserveren

Bekijk volledige case

Meest gestelde vragen

Vind je antwoord

Datagestuurd werken is het beheren van een werkplek op basis van objectief verkregen informatie. Bij datagedreven werken worden beslissingen van alle aspecten genomen op basis van feiten en gegevens die zijn verkregen...

Lees meer

De kern van een Data-Driven Workplace is het nemen van beslissingen op basis van feiten. Dit zorgt ervoor dat u geen verkeerde keuzes kunt maken voor uw kantooromgeving. Dit kan worden toegepast op...

Lees meer

Een Data-Driven Workplace geeft inzicht in de prestaties van de werkplek, bezettingsgraad en bezetting. Actueel en live inzicht, maar ook lange termijn historische data, waarmee u voorspellingen kunt doen...

Lees meer

Workplace Analytics give you objective insight into workplace statistics. From occupation, utilisation to all other measurable actions. This can have many advantages. Optimise workspace Workplace Analytics in combination with Lees meer

Kantoorruimtegebruik is de hoeveelheid ruimte die in uw kantoor wordt gebruikt. Het richt zich vooral op hoe een kantoorruimte wordt verdeeld en gebruikt door werknemers over...

Lees meer

Lees onze nieuwste artikelen

Smart Workplace Solutions - Achter de schermen

Artikel

Algemeen

Schrijf je nu in.

Werkplek Analyses

Wat is Workplace Analytics?

INSIGHTS

Wat kunt u verwachten van Workplace Analytics

Nauwkeurig & Real-Time Overzicht

Slimme technologie

Beslissingen op basis van gegevens

Nieuwe manieren van werken

Beheer van de werkplek

Verzamelen van gegevens

Gebruik van kantoorruimte

Lees over andere oplossingen

Ontdek hoe andere bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen

De meest innovatieve oplossing voor moderne desk sharing

Vind je antwoord

Lees onze nieuwste artikelen