Was ist ein datengesteuerter Arbeitsplatz?

Datengesteuertes Arbeiten bedeutet, einen Arbeitsplatz auf der Grundlage objektiv gewonnener Informationen zu verwalten. Bei datengesteuerten Arbeitsplätzen werden Entscheidungen in allen Bereichen auf der Grundlage von Fakten und Daten getroffen, die aus Arbeitsplatzanalysen und Statistiken gewonnen werden. Ein Beispiel für eine solche Entscheidung wäre die Verringerung der Anzahl der Schreibtische als Reaktion auf Daten, die zeigen, dass diese Schreibtische nicht effektiv genutzt werden.

Was sind die Vorteile eines datengesteuerten Arbeitsplatzes?

Der Kern eines datengesteuerten Arbeitsplatzes besteht darin, Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine falschen Entscheidungen für Ihre Büroumgebung treffen können. Dies gilt für alle Entscheidungen, die an einem Arbeitsplatz getroffen werden müssen, wie z. B. das Hinzufügen weiterer Schreibtische, die Änderung der Funktion von Besprechungsräumen und die Beseitigung von nicht benötigtem Büroraum. Besserer Entscheidungsprozess In erster Linie wird durch die Arbeit an einem datengesteuerten Arbeitsplatz der Entscheidungsprozess erheblich verbessert. Die Entscheidungen, die getroffen werden, beruhen nicht mehr auf Meinungen und Vorschlägen, sondern, wie der Name schon sagt, auf Daten. Dadurch wird sichergestellt, dass der Arbeitgeber stets Entscheidungen treffen kann, die im besten Interesse des Unternehmens liegen. Größere Transparenz und Rechenschaftspflicht Datengesteuerte Arbeitsbereiche sind im Allgemeinen transparenter als andere Unternehmen, da alle Daten unvoreingenommen betrachtet werden. Die Mitarbeiter haben ein besseres Verständnis für das Sammeln von Daten und werden ermutigt, bei ihren täglichen Aufgaben datengestützte Entscheidungen zu treffen. Dies ist letztendlich für das Unternehmen von Vorteil, da es die Risikobereitschaft verringert und die Gesamtleistung verbessert. Verbesserung und Innovation Da der Arbeitsplatz ständig überwacht und bewertet wird, bietet er Raum für kontinuierliche Verbesserungen. Jedes Mal, wenn eine neue Änderung vorgenommen wird, zeigen die Daten von Workplace Analytics neue Möglichkeiten auf. Das macht das Büro Tag für Tag innovativer.

Was sind Workplace Analytics?

Ein datengesteuerter Arbeitsplatz gibt Einblick in die Arbeitsplatzleistung, Belegungsraten und Auslastung. Aktuelle und aktuelle Einblicke, aber auch langfristige historische Daten, mit denen Sie Vorhersagen für eine optimale Nutzung des zukünftigen Büros treffen können. Diese Daten helfen bei der intelligenten und effizienten Gestaltung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter und Besucher. Arbeitsplatzanalysen treiben strategische Geschäftsentscheidungen voran. Es ist also kein Geheimnis, dass die Zukunft des Büros datengesteuert ist.

Warum ist Workplace Analytics wichtig?

Workplace Analytics gibt Ihnen einen objektiven Einblick in Arbeitsplatzstatistiken. Von der Besetzung, der Auslastung bis hin zu allen anderen messbaren Maßnahmen. Das kann viele Vorteile haben. Arbeitsbereich optimieren Workplace Analytics in Kombination mit Room Booking und Desk Booking kann zeigen, dass Ihr Büro unterbesetzt ist. Vielleicht stellen Sie fest, dass aufgrund der zunehmenden Beliebtheit des hybriden Arbeitens nur die Hälfte Ihrer Schreibtische von Ihren Mitarbeitern genutzt wird. Sie könnten einige dieser Schreibtische loswerden und den Platz für etwas anderes nutzen, das Ihr Büro vielleicht braucht. In manchen Fällen stellt sich sogar heraus, dass eine ganze Etage nicht genutzt wird. Durch den Wegfall dieser Fläche können Sie viel Geld sparen. Auslastung der Büros Wenn Sie bestimmte Workplace Analytics verwenden, erhalten Sie Einblick in die Arbeitsplatznutzung. Welche Schreibtische werden am meisten genutzt? Welche Schreibtische sind nicht so beliebt? Auf diese Weise können Sie beginnen, das Verhalten und die Vorlieben der Nutzer zu verstehen. Mit einem genauen Überblick in Echtzeit beginnen Sie mit dem Aufbau einer nutzerzentrierten Arbeitsumgebung. Durch eine intelligente und effiziente Nutzung des Arbeitsplatzes können Sie Geld für die Stellfläche einsparen, und ungenutzte Schreibtische sind kein Thema mehr.

Wie kann man die Büroraumauslastung messen?

Die Büroraumnutzung ist die Menge an Raum, die in Ihrem Büro genutzt wird. Dabei geht es vor allem darum, wie eine Bürofläche in einem bestimmten Zeitraum von den Mitarbeitern aufgeteilt und genutzt wird. Die Büronutzung lässt sich am besten durch Belegungsmessungen und datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage der aus den Belegungsberichten gewonnenen Informationen ermitteln. Die Optimierung der Büroflächen kommt sowohl dem Arbeitgeber bei den Kosten als auch den Mitarbeitern bei den Möglichkeiten der Zusammenarbeit zugute. Wo soll man anfangen? Beurteilen Sie Ihren Arbeitsbereich Bevor Sie mit der Neugestaltung Ihres Büros beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich einen Überblick über Ihre vorhandenen Räumlichkeiten verschaffen. Wie viele Räume stehen Ihren Mitarbeitern für Besprechungen zur Verfügung? Und wie viele Schreibtische gibt es in Ihrem Büro? Wie viel Platz haben Sie zu nutzen? Sammeln von Informationen Wenn Sie Ihr Inventar und Ihren Büroraum kartiert haben, können Sie damit beginnen, Informationen darüber zu sammeln, was Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen. Dies lässt sich leicht mit Hilfe von Workplace Analytics erreichen. Wenn Sie Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssysteme wie GoBrightnutzen, können Sie mit Workplace Analytics mehr Einblick in die Belegungsraten in Ihrem Büro erhalten. Werden alle Ihre Schreibtische genutzt? Welche Räume werden am meisten genutzt und warum? Verfügen sie über die beste Ausstattung? Einen Plan machen Nachdem Sie einen Einblick in die Auslastung Ihres Büros gewonnen haben, ist es an der Zeit, den Arbeitsbereich neu zu gestalten. Sie haben vielleicht festgestellt, dass Sie viel zu viele Schreibtische und viel zu wenig Besprechungsräume haben. Diese Informationen können genutzt werden, um den Überschuss an Schreibtischen beispielsweise durch einen neuen Besprechungsraum zu ersetzen. Eine neue Art des Arbeitens Optional können Sie Ihre Bürobelegung optimieren, indem Sie eine neue flexible Arbeitsform einführen, das so genannte Hot Desking . Diese Art des flexiblen Arbeitens gibt die Idee fester Schreibtische auf und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ad hoc zu wählen, wo sie Platz nehmen wollen. Dadurch werden Ihre Mitarbeiter dazu angeregt, sich die Schreibtische zu teilen, was zu einer Verringerung der benötigten Arbeitsplätze führt. Wenn Sie mehr über die Vorteile von Hot Desking erfahren möchten, lesen Sie bitte unseren Artikel.

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Was ist Arbeitsplatz-Analytik?

Ein datengesteuerter Arbeitsplatz gibt Einblick in die Arbeitsplatzleistung, Belegungsraten und Auslastung. Aktuelle Einblicke, aber auch langfristig aufgezeichnete Daten, mit denen Sie Vorhersagen für eine optimale Nutzung des zukünftigen Büros treffen können, werden von de Arbeitsplatz-Analytik bereitgestellt. Diese Daten helfen bei der intelligenten und effizienten (Neu-)Gestaltung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter und Besucher. Arbeitsplatzanalysen treiben strategische Geschäftsentscheidungen voran. Es ist also kein Geheimnis, dass die Zukunft des Büros datengesteuert ist.

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Management am Arbeitsplatz

Mit Hilfe der Arbeitsplatzanalyse wird die Verwaltung des Arbeitsplatzes viel einfacher. Mit der Entwicklung des Arbeitsplatzes wird es immer offensichtlicher, dass sich die Arbeitsumgebung zu einem agilen und flexiblen Raum wandelt. Wie verwaltet man zum Beispiel die Belegung, das Nichterscheinen und die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen, wenn jeder seine eigene Arbeitswoche gestaltet? Intelligente Technologie-Tools geben Einblick in die Echtzeit-Belegung. So können Sie analysieren, an welchen Arbeitstagen/Arbeitszeiten am meisten los ist, welche Art von Schreibtischen/Räumen bevorzugt wird und wie Sie die Zahl der No-Shows reduzieren können.

Sammeln von Daten

Das Sammeln von Daten erfolgt durch Messungen. Mit diesen Messungen können Sie faktenbasierte Vorhersagen zur Optimierung oder Neugestaltung Ihres Arbeitsplatzes treffen. Unsere Software und Anwendungen liefern diese wichtigen Erkenntnisse innerhalb des GoBright Online-Portals. Überprüfen Sie, wie viele Schreibtische und Räume belegt sind, erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Belegungsraten mit Schreibtisch- und Raumsensoren und Check-ins über GoBright Connect. Das GoBright Portal enthält zahlreiche Filter, die es Ihnen erleichtern, die gesammelten Daten richtig zu analysieren. Sehen Sie Daten für bestimmte Standorte, Etagen, Tage oder sogar Stunden. Auf diese Weise können Sie Schlüsse ziehen, Untersuchungen anstellen und fundierte, datengestützte Entscheidungen treffen.

In Kürze werden wir eine API einführen, mit der Sie die Daten von GoBright mit Ihrem bevorzugten Analysetool verbinden und mit anderen Daten kombinieren können, um tiefer gehende Analysen durchzuführen und ein vollständiges Dashboard zu erhalten.

Nutzen Sie Ihren Büroraum intelligenter

Nutzen Sie Ihren Büroraum mit GoBright Lösungen

Büroflächenauslastung

Platz ist teuer und ungenutzte Schreibtische sind eine unnötige Ausgabe. Eine intelligente und effiziente Nutzung des Arbeitsplatzes ist daher sehr wichtig. Mit den aus den Analysen gewonnenen Trends und Erkenntnissen über das Nutzerverhalten und die Präferenzen können diese Entscheidungen getroffen werden. Mit den Daten von Tisch-/Raumbuchungen, Check-Ins über GoBright Connect oder NFC-Sticker und Erkennungen von Sensoren können noch bessere Entscheidungen getroffen werden.

Alle Erkenntnisse führen zu möglichen Anpassungen der Büronutzung. Der Schlüssel zum Erfolg in der heutigen hybriden Arbeitsumgebung liegt in der Fähigkeit, die Raumnutzung zu optimieren und flexible Entscheidungen zu treffen. Dies bedeutet, dass eine leistungsstarke Belegschaft mit effektiven und intelligenten Arbeitsplatzlösungen unterstützt werden muss. Zukunftsszenarien in Bezug auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter beginnen mit dem Sammeln von Daten und dem Treffen fundierter Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen.

Blog: Ein erfolgreicher Arbeitsplatz der Zukunft muss datengesteuert sein

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Was Sie erwarten können

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Rückkehr ins Büro

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Was Sie erwarten können

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Ermöglichen Sie hybrides Arbeiten, indem Sie nützliche Datenerkenntnisse sammeln.

Was Sie erwarten können

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Erleichterung unterschiedlicher Bedürfnisse und Wünsche für das Büro.

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