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GoBright Besucherverwaltungssystem - digitaler Empfang - Besucherregistrierungssystem - Besucherverwaltung
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Besuchermanagement

Egal, ob Sie einen belebten Empfangsbereich oder eine unbesetzte Lobby haben, mit der Besucherregistrierung von GoBright werden Ihre Gäste sofort begrüßt.

  • Beschleunigen Sie den Personenfluss am Schalter.
  • Verkürzen Sie die Wartezeit.
  • Fördern Sie ein pünktliches Erscheinen.

Was kann GoBright Visitor Management für Sie bedeuten?

Entdecken Sie Ihre Vorteile

Vorteile für die Nutzer

Ein professioneller und herzlicher Empfang für alle Ihre Besucher.

  • Professioneller Empfang

    Empfangen Sie Ihre Gäste professionell mit einem digitalen Empfang, komplett mit Badge-Druck.

  • Kürzere Wartezeit für Gäste

    Die Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt, wenn ihre Gäste eingetroffen sind. Auf diese Weise müssen die Gäste nicht warten, bis ihr Gastgeber kontaktiert wurde.

  • Schneller Registrierungsprozess

    Sparen Sie Zeit durch Vor- und Selbstregistrierung Ihrer Besucher.

Vorteile für Arbeitgeber

Schnelles, sicheres und geschütztes Management von Besuchern.

  • Wirkungsgrad

    Dank der Vorab- und Selbstregistrierung kann das Empfangspersonal seine Zeit für andere Aufgaben nutzen.

  • GDPR-sicher

    Alle Daten werden gemäß der GDPR-Gesetzgebung der Europäischen Union sicher im Portal gespeichert.

  • Übersicht in Echtzeit

    Genaue Übersicht über die Besucher im Gebäude zu jeder Tageszeit.

GoBright Funktionen der Besucherverwaltung

GoBright Visitor Management ist ein Besucherverwaltungssystem und eine Check-in-Lösung. Verwenden Sie einen oder mehrere Bildschirme in Ihrem Empfangsbereich, je nach Anzahl der Besucher, die Sie täglich empfangen.

GoBright Desk Booking - Portal

Einzigartige Buchungs- und Empfangssoftware für flexible Arbeitsräume

Die Plattform GoBright ermöglicht es den Mitarbeitern, Buchungen und Registrierungen auf der Grundlage ihrer Präferenzen vorzunehmen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Büroraumnutzung.

  • Online-Portal
  • Mobile App
  • Integration von Microsoft Teams
  • Outlook-Plugin
Mehr erfahren

 

Gobright Besucherregistrierungssoftware - Begrüßen Sie Ihre Gäste

Registrieren Sie Ihre Gäste im Voraus

Wenn Gäste vorregistriert sind, erhalten sie einen QR-Code in der Einladung. Der Besucher scannt diesen QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert. Der Empfangsmitarbeiter weiß im Voraus, wen er zu erwarten hat, so dass er im Voraus Ausweise drucken kann.

  • Keine unnötigen Warteschlangen am Schalter.
  • Die Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen.
  • Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu.
  • Völlig papierlos.
Besucherregistrierung - IAdea & GoBright

Checken Sie sich selbst ein

Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.

Vitelia - GoBright Digitale Besucherregistrierung

Passen Sie Ihren digitalen Empfang an

Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherverwaltungssystems und die E-Mail entsprechend Ihrer Corporate Identity an.

  • Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu.
  • Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache ein
  • Geben Sie an, welche Informationen Sie von Ihrem Besucher benötigen.
GoBright Visit - digitale rezeption - Besuchermanagement

Wir arbeiten mit weltweit bekannten Herstellern zusammen

Die Benutzerfreundlichkeit unserer Software ist noch besser, wenn sie auf hochwertiger Hardware eingesetzt wird. Bestimmte Hardware von Marken wie ProDVX, Philips, IAdea, LG und Yealink sind für die Verwendung von GoBright Visitor Management zertifiziert.

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GoBright Besucherregistrierung - Unigarant - 001

Personalisierte Plakette für Ihren Besucher

Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im Besucherverwaltungssystem zu personalisieren.

Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.

Besucherregistrierung mit GoBright Besuch

Man bekommt nie eine zweite Chance für einen guten ersten Eindruck

Digital Signage verbessert das Besuchererlebnis in unserem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen die Wartezeiten, während z. B. die Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu den Sitzungsräumen bietet. Videos und Fotos mit Markenzeichen schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.

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Wayfinding met GoBright Raumbuchung

Ihr Führer durch das Gebäude

Mit GoBright Wayfinding navigieren Sie Ihre Gäste mühelos durch das Gebäude. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang jeder Etage, um Kollegen, Kunden oder Besuchern eine mühelose Navigation durch das Gebäude zu ermöglichen. Integrieren Sie Wayfinding mit der Software Digital Signage und erzielen Sie mit dieser leistungsstarken Kombination das maximale Ergebnis.

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Integrationen in die Besucherverwaltung

Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern, ist die Integration der richtigen Tools unerlässlich. GoBright bietet Integrationen mit Microsoft- und Google-Workspace-Tools, die Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis gewährleisten. Workspace-Buchungen werden nahtlos über alle Plattformen synchronisiert.

GoBright Das System lässt sich auch in intelligente Schließfächer und clevere Widgets für digital signage integrieren und bietet so ein genaues, vollständiges und aufschlussreiches System.

Entdecken Sie, wie sich die Arbeitsabläufe unserer Kunden mit dem GoBright Visitor Management System verbessert haben.

GoBright Zimmerreservierung - Niederländische Eisenbahnen - Nederlandse Spoorwegen - NS - Gebäude

Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung

  • 1800+ Mitarbeiter
  • Herausforderung: Rationalisierung des Buchungsprozesses für Konferenzräume
  • Zimmerbuchung und Besucherregistrierung
Vollständigen Case anzeigen
Orange Cyberdefense GoBright Hybride Arbeitslösungen cantine

Bereit für die Zukunft des Büros mit GoBright Smart Office Lösungen

  • 1500+ Mitarbeiter
  • Herausforderung: Gestaltung einer sozialen Büroumgebung
  • Raum- und Arbeitsplatzbuchung und Besucherregistrierung
Vollständigen Case anzeigen
GoBright - Nehmen Sie Kontakt auf mit Gonnie - Business Development Manager Deutschland

Nehmen Sie Kontakt mit Gonnie auf,
unserem Channel Development Manager.

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Anruf +31 (0)88-2626126

Häufig gestellte Fragen

In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.

Alle Fragen zu Visitor Management anzeigen
Was ist ein Besucherverwaltungssystem?

Unter Besuchermanagement versteht man eine Reihe von Aktivitäten, die Organisationen dabei helfen, den Überblick über die Personen zu behalten, die ihren Standort besuchen. Während einige Organisationen sich mit der Erfassung von Namen begnügen, sind andere...

Mehr lesen
Warum ist ein Besuchermanagementsystem wichtig?

In erster Linie bietet ein ausreichendes Besuchermanagementsystem einem Unternehmen ein gewisses Maß an Sicherheit. Wenn Sie genau wissen, wer sich zu jeder Zeit in Ihrem Gebäude aufhält, können Sie...

Mehr lesen
Welche Informationen kann ich einem Besucher auf dem Bildschirm zeigen?

Beim Einchecken kann ein Besucher über die Sicherheitshinweise oder Covid-19-Maßnahmen usw. informiert werden. Sie können den Besucher auch bitten, zu bestätigen, dass er die Sicherheitshinweise gelesen und akzeptiert...

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Wie lange werden alle Daten gespeichert?

Gemäß der GDPR-Gesetzgebung dürfen Daten gespeichert werden, wenn sie für rechtmäßige Zwecke aufbewahrt werden. Das Unternehmen (Facility Management) entscheidet, wie lange es die Daten in der...

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Welche Ausweisdrucker kann ich mit der Besucherregistrierungssoftware verbinden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ausweise direkt am Kiosk der Besucherregistrierung zu drucken. Sie können die Lösungen hier finden.

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Tauchen Sie ein in unsere Ressourcen zum Thema 'Besuchermanagement'.

GoBright Verkäufe - Jan-Maurice

Nehmen Sie Kontakt auf mit Jan-Maurice,
unserem Channel Development Manager.

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