Besuchermanagement

Natürlich sammelt und produziert die GoBright wichtige Daten. Es liegt in unserer Verantwortung, diese Daten sicher zu halten. Wichtig zu wissen ist, dass GoBright kein Eigentum an Ihren Daten hat. Unsere Plattform verarbeitet lediglich Daten. Es ist uns nicht erlaubt, Daten zu kopieren oder zu verkaufen, was bedeutet, dass Sie immer, zu 100%, die Kontrolle über Ihre Informationen haben. Um sicherzustellen, dass alle Daten bei uns sicher sind, hat GoBright mehrere, gesetzlich vorgeschriebene Prozesse eingeführt, wie GDPR, ISO27001 und Entra ID.

Wenn Sie GoBright Visitor Management verwenden, können Sie leicht den Überblick über die Personen in Ihrem Gebäude behalten. Dies kann besonders in Notfällen wichtig sein, zum Beispiel wenn das Gebäude evakuiert werden muss. In anderen Situationen kann es genutzt werden, um unerwünschte Gäste vom Gelände fernzuhalten. Kurzum, ein intelligentes Besuchermanagementsystem sorgt für die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern.

Im GoBright Portal und in der App können Sie Besucher einladen und für ihr Treffen vorregistrieren. Fügen Sie einfach einen Namen, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und ein Nummernschild hinzu, und GoBright Visitor Management erledigt den Rest. Die Besucher erhalten eine E-Mail mit einem QR-Code, der bei der Ankunft gescannt werden kann, woraufhin der Gastgeber des Meetings eine Nachricht erhält, die ihn über die Ankunft seines Besuchers informiert.

Wenn die Besucher nicht vorregistriert waren, können sie sich vor Ort registrieren, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Sie geben die geforderten Informationen ein, wie Name und E-Mail. Sie sehen den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, nach, akzeptieren etwaige Sicherheitsanweisungen und melden sich an. Die Unternehmen können wählen, ob sie den Druck von Ausweisen einbeziehen möchten. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, dass sein Gast eingetroffen ist.

Die GoBright ermöglicht es den Mitarbeitern, Buchungen und Registrierungen auf der Grundlage ihrer Präferenzen vorzunehmen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Büroraumnutzung.

• Online-Portal;
• Mobile App;
• Integration von Microsoft Teams;
• Outlook-Plugin

Wenn Gäste vorregistriert sind, erhalten sie einen QR-Code in der Einladung. Der Besucher scannt diesen QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert. Der Empfangsmitarbeiter weiß im Voraus, wen er zu erwarten hat, so dass er im Voraus Ausweise drucken kann.

• Keine unnötigen Warteschlangen am Schalter;
• Die Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen;
• Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu;
• Völlig papierlos.

Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.

Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherverwaltungssystems und die E-Mail entsprechend Ihrer Corporate Identity an.

• Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu;
• Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache vor;
• Geben Sie an, welche Informationen Sie von Ihrem Besucher benötigen.

Die Benutzerfreundlichkeit unserer Software ist noch besser, wenn sie auf hochwertiger Hardware eingesetzt wird. Bestimmte Hardware von Marken wie ProDVX, Philips, IAdea, LG und Yealink sind für die Verwendung von GoBright Visitor Management zertifiziert.

Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im Besucherverwaltungssystem zu personalisieren.

Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.

Digital Signage verbessert das Besuchererlebnis in unserem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen die Wartezeiten, während z. B. Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu den Sitzungsräumen bietet. Gebrandete Videos und Fotos schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.

Navigieren Sie Ihre Gäste mit GoBright Wayfinding mühelos durch das Gebäude. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang eines jeden Stockwerks, um Kollegen, Kunden oder Besuchern eine mühelose Navigation durch das Gebäude zu ermöglichen. Integrieren Sie Wayfinding mit Digital Signage und erzielen Sie mit dieser leistungsstarken Kombination das maximale Ergebnis.