Scroll weiter

Digitale Rezeption

Visit

Ein professioneller und herzlicher Empfang für alle Ihre Besucher.

Egal ob Sie einen belebten Empfangsbereich oder eine unbesetzte Lobby haben, mit GoBright Visit werden Ihre Gäste sofort willkommen geheißen.

  • ListenpunktBeschleunigen Sie den Personenfluss am Schalter.
  • ListenpunktVerkürzen Sie die Wartezeit.
  • ListenpunktFördern Sie ein pünktliches Erscheinen.

Komplette Besucherregistrierungssoftware mit erstaunlichen Funktionen wie Vorregistrierungen, individuellem Design und optionalem Ausweisdruck.

GoBright Visit - Digitale Rezeption - Besuchermanagement - Selbstregistrierung

Visit

Was Sie von der GoBright Besucherregistrierung erwarten können

GoBright Visit ist eine digitale Lösung für die Besucherregistrierung und den Check-in, die sowohl Vorregistrierungen als auch die Selbstregistrierung von Besuchern ermöglicht. Verwenden Sie einen oder mehrere Visit-Bildschirme in Ihrem Empfangsbereich, je nach der Anzahl der Besucher, die Sie täglich empfangen.

GDPR-Nachweis

Keine Anmeldelisten mehr, die an der Rezeption herumliegen. Alle Daten werden sicher im Portal gespeichert, gemäß der GDPR-Gesetzgebung der EU.

Sofortige Benachrichtigung

Mitarbeiter erhalten eine SMS/E-Mail, wenn ihre Gäste einchecken. Kein Suchen und Anrufen mehr nach Kollegen. Kürzere Wartezeit für die Gäste.

Übersicht in Echtzeit

Genaue Besucherübersicht zu jeder Tageszeit.

Intuitiv und Plug and Play

Mit nur wenigen Klicks ein professioneller und angenehmer Empfang für Ihre Besucher.

Verschiedene Integrationen

GoBright Room Booking lässt sich mit Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory und FMIS-Systemen verbinden.

Erstaunliche Funktionen für einen professionellen Empfang Ihrer Besucher

GoBright Besuch - Outlook Plugin
Vorregistrierung

Laden Sie Gäste über das Portal oder das Outlook-Plugin ein, wenn Sie ein Meeting buchen. Sie erhalten eine Einladung mit einem QR-Code für die Vorregistrierung, um sich anzumelden. Der Besucher scannt den QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, dass der Gast angekommen ist. Die Empfangsdame weiß im Voraus, wen sie erwarten kann. Sie kann die Ausweise im Voraus ausdrucken, wenn sie große Gruppen von Personen empfängt.

  • ListenpunktKeine unnötigen Warteschlangen am Schalter.
  • ListenpunktDie Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen.
  • ListenpunktFügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu.
  • ListenpunktVöllig papierlos.
GoBright Visit - Besuchermanagement - Digitale Rezeption - Selbstregistrierung
Selbstregistrierung

Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.

  • ListenpunktKeine Warteschlangen an den Schaltern
  • ListenpunktDie Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen
  • ListenpunktVöllig papierlos
badgeprinting - GoBright Besuch - Besucherregistrierung
Druck von Abzeichen

Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Badge mit einem Foto zu personalisieren.

Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.

Natürlich beraten wir Sie gerne, welche Ausweisdrucker von Brother und Fargo mit unserer digitalen Empfangssoftware einwandfrei funktionieren.

Sehen Sie sich unsere Liste der zertifizierten Hardware an
GoBright Besuch
Gestaltung

Passen Sie die Vorlage für die Anzeige der Besuchsregistrierung und die E-Mail an das Branding Ihres Unternehmens an.

  • ListenpunktFügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu
  • ListenpunktStellen Sie Ihre bevorzugte Sprache ein
  • ListenpunktGeben Sie an, welche Informationen Sie von Ihrem Besucher benötigen.
GoBright Portal Revival Foto
Portal

Das Portal ist Ihr Verwaltungstool für alle Meet-, Work- und Visit-Lizenzen. Alle (kundenspezifischen) Einstellungen und Konfigurationen werden hier verwaltet und gespeichert. Für GoBright Visit integriert sich das Portal in Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory und verschiedene FMIS-Systeme. Legen Sie Ihre persönlichen Einstellungen im Portal fest. Unterscheiden Sie zum Beispiel die Besuchertypen wie Kunden, Bewerber und Lieferanten. Oder wählen Sie mehrere Standorte aus, an denen die Konfigurationen verwendet werden können; ideal, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte oder mehrere Empfangsbereiche hat.

Alle Daten sind sicher und GDPR-konform geschützt. Der Einrichtungsleiter bestimmt die Anzahl der Tage, die die Besucherdaten gespeichert werden. Danach werden die Daten endgültig gelöscht.

Sicherheit geht vor

Der Facility Manager oder der Notfallbeauftragte hat im Notfall einen genauen Überblick über die Personen, die sich im Gebäude aufhalten. Das Portal ist Cloud-basiert und kann daher auch auf einem Tablet oder Telefon genutzt werden.

GoBright Besuch - Outlook Plugin
Outlook-Plugin

Outlook ist eines der am häufigsten verwendeten E-Mail- und Kalenderverwaltungsprogramme in Büros. GoBright hat ein Plugin entwickelt, das innerhalb von Outlook funktioniert. Verwenden Sie das GoBright Plugin in der Menüleiste, wenn Sie einen Termin planen. Eine Welt der Möglichkeiten wird sich für Sie öffnen. Suchen Sie nach einem Besprechungsraum auf der Grundlage Ihrer Präferenzen. Reservieren Sie Catering, zusätzliche Raumdienste und laden Sie Ihre Teilnehmer ein und registrieren Sie sie sofort mit Ihrer Raumbuchung.

Ein großer Sieg!

Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.

GoBright - Smart Office
Smart Office

Die Plattform GoBright bietet intelligente Softwarelösungen für die Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Besuchern sowie für Digital Signage, die perfekt aufeinander abgestimmt und einfach zu bedienen sind.

  • Listenpunkt Finden und buchen Sie einen freien Arbeitsplatz über das Portal, die App oder das Outlook-Plugin.
  • Listenpunkt Laden Sie Gäste ein und registrieren Sie sie vorab.
  • Listenpunkt Finden Sie Ihren Weg durch das Gebäude mit Wayfinding und Mapping.
  • Listenpunkt Aktueller und genauer Überblick über alle Teile der intelligenten Plattform.
  • Listenpunkt Intelligente Sensoren messen in Echtzeit die Belegung von Besprechungsräumen und Schreibtischen.
  • Listenpunkt Die Plattform GoBright lässt sich in verschiedene Systeme integrieren.
  • Listenpunkt Großartige Einblicke in die Nutzung von Büroräumen, Belegungsraten und den Personenfluss im Gebäude.
Lesen Sie mehr über unsere Smart Office Lösungen
Videoplatzhalter

Das Video ansehen

Holen Sie sich das volle GoBright Besuchserlebnis.

Entdecken Sie, wie diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimiert haben mit GoBright

Vitella-Besuch

Komplettlösung für alle Mieter eines Mehrfirmengebäudes

  • ListenpunktRaumbuchung
  • ListenpunktBesuchermanagement
  • ListenpunktDigital Signage
Vollständigen Case anzeigen
Gobright Work - Thirteen Group - Arbeitsplatzbuchung

Eine Reihe spezifischer Anforderungen, die mit GoBright

  • ListenpunktRaumbuchung
  • ListenpunktArbeitsplatzbuchung
  • ListenpunktBesuchermanagement
Vollständigen Case anzeigen

Bereit für mehr?

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Fragen Sie eine Demo an, um unsere Produkte in Aktion zu sehen, fordern Sie eine kostenlose Testversion zu ausprobieren an oder sprechen Sie uns an, um Fragen zu klären..

Demo anfordern Stellen Sie Ihre Frage Testversion anfordern
Abbildungsrecht
FAQ

Fragen Sie uns alles! Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Durchsuchen Sie die FAQ
Hilfe-Center

Eine Fundgrube für alle IT- und Facility-Manager. Tauchen Sie ein in die technischen Details unserer Produkte und Lösungen.

Besuchen Sie das Hilfezentrum
Newsletter

Möchten Sie über alle Entwicklungen im Smart Office und unsere neuen Funktionen informiert werden? Abonnieren Sie jetzt unseren Newsletter.

Jetzt abonnieren.